PROPOSAL INAGURASI

LATAR BELAKANG
Tahun ajaran baru merupakan tahun yang memorial bagi setiap mahasiswa yang dahulunya baru pertama kali menginjakkan kaki di kawasan kampusnya.
Moment ini memang sangat penting, sarat akan makna dan penuh dengan kenangan – kenangan tersendiri di kalangan civitas akademika kampus baik mahasiswa, dosen dll.
Penerimaan mahasiswa baru yang disaring dan diseleksi dari berbagai jalur pastilah melahirkan sosok-sosok mahasiswa baru yang lahir ditahun yang baru, di era yang baru, yang di sini pastilah dengan fasilitas, tekhnologi dan pemikiran yang baru pula.Tetapi pada saat ini pula mahasiswa tersebut juga dituntut sebagai agent of chance, agent of reform, and agent of social control. Mahasiswa juga dituntut untuk mengamalkan Tridharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian.Tetapi dengan format yang baru mengikuti eranya masing-masing.
Eksistensi mahasiswapun tidak lepas dari masa pertamakali menginjakkan kaki dikampus ini. Masa-masa peralihan dari siswa menjadi mahasiswa seutuhnya itupun diperlukan bimbingan dan arahan agar mahasiswa mengerti akan esensi-esensi menjadi mahasiswa baik sikap, perilaku dan pemikiran. Bimbingan dan arahan itupun didapat dari masa Ospek yaitu masa orientasi pengenalan kampus yang diselenggarakan fakultas, maupun departemen masing-masing di Universitas Hasanuddin ini.
Menimbang moment ini sangat memorial, strategis, dan ideal. Maka kami sebagai mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengeahuan Alam yang sudah merasakan terlebih dahulu asam manisnya saat-saat perkuliahan ingin mengajak, membimbing, dan mengarahkan para adik-adik stambuk yang masih hijau untuk melihat, mendalami dan mengembangkan potensi – potensi yang ada dalam diri mereka untuk dijadikan sebagai sumber aktualisasi diri mereka dalam menjalankan tugas sebagai mahasiswa dan menjalankan tri dharma perguruan tinggi dalam bentuk yang baru, format baru, sistem baru dan pastinya mengikuti era sekarang yang menuntut seorang mahasiswa yang dinamis tetapi tidak apatis dan hedonis.

NAMA KEGIATAN
Adapun nama darikegiatan yang akan kita laksanakan adalah “INAGURASI 2009”

TEMA KEGIATAN
Setelah mengingat & menimbang hal-hal diatas yang telah matang kami persiapkan maka kami para mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Hasanuddin, memutuskan untuk mengadakan sebuah acara ( kegiatan) positif yang membangun yang bukan hanya sebagai penyambutan mahasiswa baru tetapi merangkum semua kegiatan yang dapat membangkitkan serta mengembangkan potensi dalam diri para mahasiswa baru tersebut secara transparan. Oleh sebab itu kami, selaku mahasiswa Matematika dan Ilmu Pengeahuan Alam Universitas Hasnuddin membentuk kepanitiaan dari dukungan berbagai pihak yang terkait untuk mengadakan kegiatan yang bertajuk welcome ’09.
MAKSUD DAN TUJUAN
Adapun maksud dan tujuan diadakannya kegiatan ini :
1. Menggali, mengembangkan dan mengarahkan potensi yang dalam diri mahasiswa baru sebagai modal untuk mengaktualisasikan diri dalam menjalankan masa perkuliahan dengan talent scouting yang dimodifikasi secara kontinuitas.
2. Menumbuhkan rasa hormat menghormati, serta rasa seperjuangan antar mahasiswa baik lintas stambuk maupun antar satu stambuk dengan membuat games team building dan acara makan bareng.
3. Mengembangkan cakrawala berfikir mahasiswa baru yang masih mengalami masa peralihan dari siswa menjadi mahasiswa dengan games-games yang dimodifikasi untuk menumbuhkan pemikiran tersebut.
4. Menjalin silaturahmi secara langsung maupun tidak langsung antar mahasiswa, dosen dan alumni dengan melibatkan dosen dan alumni dalam kegiatan pembukaan dan api unggun serta kegiatan lain yang berpotensi melibatkan dosen dan alumni.
5. Mencerminkan sikap mahasiswa yang peduli sesama, dengan tidak lupa menyertakan kegiatan bakti sosial.
6. Ajang refreshing dari kepenatan kegiatan-kegiatan sepanjang tahun. Karena acara dibuat pada tahun ajaran baru dan pada akhir pekan (weekend).

PELAKSANAAN KEGIATAN
Bentuk kegiatan secara garis besar adalah penyambutan mahasiswa baru dicomunity nya yang dikemas dalam acara dan kegiatan bertema “INAGUARASI 2009” dengan tidak melupakan semua maksud dan tujuan kegiatan.

PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan yang terutama berasal dari mahasiswa baru tahun ajaran 2009
Tetapi juga melibatkan para dosen,alumni, senioren, dan para aktivis organisasi yang berasal dari departemen lain.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Kegiatan Ini diselenggarakan pada :
Hari / tanggal : Jumat, sabtu dan minggu / 16, 17, 18 Oktober 2009
Tempat kegiatan : Malino, Kabupaten Gowa

SUSUNAN ACARA

Rencana Jadwal Kegiatan
Hari I, Jum’at
18.00 – 20.00 Sampai di Malino, Ishoma
20.00 – 21.00 Ice breaking games:
• Call me…. (memperkenalkan diri)
• Sebelah saya… (memperkenalkan teman di sebelahnya)
• Ciri-cirinya adalah... (mendeskripsikan temannya)
21.00 – 23.00 Api unggun:
• Pembukaan
• Perkenalan panitia
• Perkenalan peserta
• Perkenalan senior
23.00 Istirahat

Hari II, Sabtu
06.30 – 07.00 Senam pagi / baksos
07.00 – 08.00 Sarapan
08.00 – 11.00 Team-building games and problem-solving excercise:
• Line-up (mengurutkan anggota kelompok berdasarkan alfabet, tinggi badan, dll)
• Kapal Karam
• The Longest Line
• ”Pssst...!”
• Direction! Direction!
• Baloon games
• Benteng pertahanan
• Dragon fighting
11.00 – 12.00 Perkenalan organisasi, informasi kampus/departemen akuntansi
12.00 – 14.00 Ishoma
14.00 – 15.30 Games:
• Tali kusut
• Survival Scenario Excercise
• Kapal Karam
15.30 – 16.00 Istirahat, sholat ashar
16.00 – 18.00 Games:
• Ayo membelah diri!
• Finding Species
• Penjahat kabur
• Jalan Setapak
18.00 – 20.00 Ishoma
20.00 – 21.00 Perkenalan organisasi
21.00 – 23.00 Istirahat
23.00 – 04.00 Guest Who’s Next? (memecahkan masalah di bawah tekanan sekaligus berkenalan dengan senior)
Hari III, Minggu
06.30 – 07.00 Senam pagi / baksos
07.00 – 08.00 Sarapan
08.00 – 09.00 Lelang panitia
09.00 – 12.00 Music performance
12.00 – 13.00 Sholat Zhuhur / Kebaktian
13.00 – 14.00 Makan siang
14.30 Kembali ke Makassar

SUSUNAN KEPANITIAAN

Ketua panitia : Andre Patuan
Wakil ketua : Fariz
Sekretaris : Mulki Ulfansyah
Bendahara : T. Melissa. S. Silalan



Seksi Dana
• Dhani Alphabetika (Koordinator)
• Amelya
• Trinnisa
• Silvia
• Hafiz
• Ferdi
• Tiara
• Mia

Seksi Konsumsi
• Nurul Hajvani (Koordinator)
• Rivi
• Nugraha
• Kiki
• Febri
• Edwina
• Eka Wulan R.
• Adryan Rivali S

Seksi PTT (Peralatan Tempat dan Transportasi )
• Nazmi (Koordinator)
• Albert
• Eka
• Rio
• Malesa
• Yugo
• Rahmat
• Alqod
• Echan



Seksi Acara
• Reihan N. Auda (Koordinator)
• Dwi hasmita Zai
• Jihan Mutia S.
• Sarifah Vasselina Ardani
• A.P Natigor
• Azwar N.Andi


Seksi Keamanan
• Ismail (Koordinator)
• Ruby
• Ryan Angga
• Jamaluddin
• Syamsul
• Taufiek
• La Ode Armin
• Muh Iksan
Seksi Kesehatan
• Tina (Koordinator)
• Heri
• Martina N.Hrp
• Fretty S.
• Mery P.
• Artha S.
• Pratiwina
• Roselina
• Steviana
• Herly M.
• Chili Agustina

Seksi Pubdok (Publikasi Dan Dokumentasi)
• Wikky (Koordinator)
• Arief S.P
• Ihsan Fadhil
• Yulinda
• Gun Aldi
• Gemanta Furi Bangun


BIAYA ADMINISTRASI
A. Administrasi
• Stempel : Rp. 50.000,-
• Bantalan Stempel : Rp. 20.000,-
• ATK : Rp. 100.000,-
• Tinta Stempel : Rp. 30.000,-
• Pembuatan Proposal
10 x @ 40.000,- : Rp. 400.000,-
Total Rp. 600.000,-

B. PTT (Perlengkapan,Tempat dan Transportasi)
• Bus kapasitas 50 orang
6 x @ Rp. 1.200.000,- : Rp. 7.200.000,-
• Sewa 2 mobil
2 x @ Rp. 1.000.000,- : Rp. 2.100.000,-
• BBM : Rp. 400.000,-
• Biaya Survey : Rp. 200.000,-
• Kayu bakar : Rp. 100.000,-
Total : Rp.10.000.000,-

C. Konsumsi
• Nasi kotak
Peserta : 100 @ Rp. 7.000,- x 6 : Rp. 4.200.000,-
Panitia : 90 @ Rp. 10.000,- x 6 : Rp. 5.400.000,-
Senior : 100 @ Rp. 8.000,- x 6 : Rp. 4.800.000,-
• Aqua gelas
10 x @ 20.000,- : Rp. 200.000,-
Total : Rp. 14.600.000,-

D. Acara
Sewa satu set alat music : Rp. 5.000.000,-
Rp. 5.000.000,-

E. PUBDOK (Publikasi dan Dokumentasi)
• Brosur
10 lbr. @ 1.500,- : Rp. 15.000,-
• Fotocopy selebaran
250 lbr. @ 100,- : Rp. 25.000,-
• Spanduk (ukuran 5 meter)
2 bh. @ 50.000,- : Rp. 100.000,-
• Id card panitia
90 @ 2.500,- : Rp. 225.000,-
• Cetak foto : Rp. 150.000,-
• Pembuatan Video dokumenter
a. CD kosong 100 @ 3.000,- : Rp. 300.000,-
b. Cetak cover 100 @ 1.500,- : Rp. 150.000,-
• Pembuatan Kaos
a. Panitia 90 @ 45.000,- : Rp. 4.050.000,-
b. Peserta 100 @ 45.000,- : Rp. 4.500.000,-
Total : Rp. 9.515.000,-

F. Kesehatan
• Kotak P3K : Rp. 12.000,-
• Balsem
2 btl. @ 4.000,- : Rp. 8.000,-
• Minyak kayu putih
7 btl. @ 5.000,- : Rp. 35.000,-
• Hansaplast
1 kotak : Rp. 7.000,-
• Betadin
1 btl. @ 3.500,- : Rp. 3.500,-
• Antalgin
2 tbt. @ 1.500,- : Rp. 3.000,-
• Antangin
2 tbt. @ 1.500,- : Rp. 3.000,-
• Promag
2 tbt. @ 5.000,- : Rp. 10.000,-
• Entronstop
2 tbt. @ 5.000,- : Rp. 10.000,-
• Antimo
2 tbt. @ Rp. 4.000,- : Rp. 8.000,-
• Kapas
2 bks. @ Rp. 1.000,- : Rp. 2.000,-
Total : Rp. 100.000,-

Total biaya keseluruhan : Rp. 39.815.000,-
Pemasukan
• Panitia
90 @ Rp. 150.000,- : Rp. 13.500.000,-
• Peserta
100 @ Rp. 150.000,- : Rp. 15.000.000,-

• Di luar kepanitiaan (partisipan)
30 @ Rp. 50.000,- : Rp. 1.500.000,-
• Take and list : Rp. 2.915.000,-
• Sponsorship : Rp. 6.900.000,-
Total Pemasukan Keseluruhan : Rp. 39.815.000,-

PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai dasar dalam pelaksanaan kegiatan. Untuk itu kami harap kepada semua pihak agar dapat mendukung kegiatan ini sebagai andil dalam upaya peningkatan kapasitas sumber daya manusia. Terima kasih.